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美國移民申請材料:公證指南(五)

作者:水色  關(guān)鍵字:公證

與簽證無關(guān)但與在美生活有關(guān)的公證:

駕駛執(zhí)照公證:在美國部分地方可以用中國駕照換取美國駕照?梢栽诿绹糠值貐^(qū)暫時使用中國駕照。在美國購買汽車保險時,如果駕齡在兩年以上,保費(fèi)將會相對低一些。因此可以辦理一個駕駛執(zhí)照公證(間接公證)帶去米國。

學(xué)歷證書公證/學(xué)位證書公證:可用于在美國找工作和上學(xué)。做間接公證。如果學(xué)校可以出具英文學(xué)歷和學(xué)位證書,只需蓋有學(xué)校公章,可不必做公證,相對便宜一些。
成績單不用公證,直接將成績單翻譯成英文,學(xué)校蓋章,用學(xué)校的信封封好,蓋上騎縫章即可。
學(xué)歷/學(xué)位和成績?nèi)绻糜谏暾垖W(xué)校,可做多份。


公證樣本(僅供參考,不同公證處略有不同):

出生公證
(2003)滬徐證外字第44556 號

茲證明王云,女,于一九七七年七月十二日在上海市出生。王云的父親是王國融,王瑩的母親是楊麗紅。

{photo}

中華人民共和國上海市徐匯區(qū)公證處
公證員
二00三年四月一日

Translation
Notarial Certificate
(2003)H.X.Z.W.Z.NO.44556

This is to certify that WANG Yun, female, was born on July 12,1977 in ShangHai. Her father is WANG
Guorong and her mother is YANG Lihong.

Shanghai Xuhui District Notary Public Office
The People’s Republic of China
(Sealed)
Notary Public:
(Sealed)
Dated: April 1,2003
應(yīng)提交的證件:
1、申請人的身份證明、居民身份證、戶口薄、護(hù)照復(fù)印伯件,如果申請人已被注銷戶口的,應(yīng)提交原住所地公安派出所出具的戶藉記載情況的證明;
2、申請人的出生證明。申請人可提供出生時醫(yī)院簽發(fā)的出生證,或與父母在一起的戶口本,或申請人所在單位的人事部門出具的與父母的關(guān)系證明(注明父母姓名),或父母單位人事部門出具的關(guān)系證明,或戶口所在地派出所出具的父母關(guān)系證明,或街道辦事處出具的父母關(guān)系證明,或收養(yǎng)證明,在校學(xué)習(xí)的由學(xué)校出具父母關(guān)系證明。除出生證和與父母在一起的戶口本,其它證明不同公證處的要求不同,最好電話咨詢后再準(zhǔn)備相關(guān)證明。
3、申請人應(yīng)提供近期大一寸照片三張(如前往美國的應(yīng)提供四張,彩色、黑白均可)。
4、申請人如不能親自前來公證處辦理的,可以委托親朋代為辦理,受托人應(yīng)當(dāng)提供本人身份證明。如申請人居住在國外不能親自前來辦證的,須提供本人的委托書正本和身份證明的復(fù)印件以及書面申請一份,書面申請要詳細(xì)說明自己的出生年月日、出生地點、生父母姓名、何時出境、派出所管轄等以及委托何人辦理。
5、請檢查父母及自己的姓名是否正確,特別是姓名的拼音是否有錯字母。

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結(jié)婚公證書
( 。××字第××號

根據(jù)××省××市(縣)××街道辦事處(或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)頒發(fā)的編號為×××號的結(jié)婚證書,茲證明×××(男,×年×月×日出生)與×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地點)登記結(jié)婚。

中華人民共和國××市(縣)公證處
公證員:×××(簽名)
×年×月×日
應(yīng)提供的證件:
1、申請人本人身份證、戶口薄或其他身份證明,申請人在國外的需提供護(hù)照復(fù)印件。
2、申請人的結(jié)婚證。
3、申請人應(yīng)提供夫妻雙方合照的大一寸相片四張。
4、夫妻雙方一方死亡的應(yīng)提供死者的死亡證明,死亡證明可由醫(yī)院或公安機(jī)關(guān)簽發(fā),也可由殯儀館簽發(fā)的死亡證或火化收款單據(jù)或有記錄死者日期的戶口簿等。
5、遺失結(jié)婚證件的申請人需要證明夫妻關(guān)系的,應(yīng)先取得婚姻登記機(jī)關(guān)出具的《夫妻關(guān)系證明書》才能到公證處辦理公證。
6、國外、港澳臺申請人申辦結(jié)婚公證,一般應(yīng)親自到公證處辦理,有特殊情況不能親自回來要委托他人代辦的,需另外提供當(dāng)?shù)毓C人或司法部認(rèn)可的駐外機(jī)構(gòu)、律師或我駐外使館公證、認(rèn)證或證明的委托書。

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未婚公證書
(  )××字第××號

茲證明×××(男或者女,×年×月×日出生),現(xiàn)在××××(住址),至今未曾登記結(jié)婚。

中華人民共和國××市(縣)公證處
公證員:×××(簽名)
×年×月×日
應(yīng)提供的證件:
1、申請人的身份證、戶口薄或其他身份證明,如在國外的應(yīng)提供護(hù)照復(fù)印件。
2、申請人所在工作單位人事部門,或民政局,或戶口所在地的街道辦事處出具的未婚證明或離婚、喪偶后未再婚證明。
3、申請人如委托他人代為辦理的應(yīng)當(dāng)提供代辦人的身份證、戶口薄等身份證明。

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離婚公證書
( 。××字第××號

茲證明×××(男,×年×月×日出生)與×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地點)登記結(jié)婚,于×年×月×日在×××(原婚姻登記機(jī)關(guān)名稱,或者經(jīng)人民法院判決)離婚。其夫妻關(guān)系自該日終止(登記離婚之日或者判決之日)。

中華人民共和國××市(縣)公證處
公證員:×××(簽名)
×年×月×日  

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離婚公證(兼監(jiān)護(hù)權(quán)公證)

茲證明XXX(女,X 年X月X日出生)與XXX(男,X年X月X日)于X年X月X日在X省X 市X 區(qū)X 人民法院判決離婚,婚生子XXX 隨XXX 生活并由其撫養(yǎng)。XXX 是XXX的法定監(jiān)護(hù)人。

This is to certify that xxx ( femail, born on xxxx) and xxx( male, born on xxx) were mediated a divorce by the people's court of XXX District, xxx City, xxx province on xxxx. their legitimat son xxx lives with and is supported by xxx. xxx is the guardian of xxx.
應(yīng)提供的證件:
1、申請人的身份證、戶口薄或其他身份證明,如在國外的應(yīng)提交護(hù)照復(fù)印件。
2、申請人需提交離婚證或人民法院的離婚判決書、離婚調(diào)解書以及判決書或調(diào)解書的生效證書(該證書應(yīng)由法院出具)。
3、申請人遺失離婚證的,應(yīng)提供婚姻登記機(jī)關(guān)出具的《解除婚姻關(guān)系證明書》。
4、申請人委托他人代辦的,委托人應(yīng)出具身份證明證件。

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收養(yǎng)公證書
( 。××字第××號

收養(yǎng)人:×××(應(yīng)寫明姓名、性別、住址)
被收養(yǎng)人:×××(應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日、住址)

茲證明被收養(yǎng)人×××的生父母自愿將×××(被收養(yǎng)人姓名)送給他人收養(yǎng),收養(yǎng)人×××、×××愿意收養(yǎng)×××為養(yǎng)子(女)。
經(jīng)審查,該收養(yǎng)關(guān)系符合《中華人民共和國收養(yǎng)法》第××條的規(guī)定,其收養(yǎng)關(guān)系自公證之日起成立。

中華人民共和國××市(縣)公證處
公證員:×××(簽名)
×年×月×日
收養(yǎng)是公民按照法律程序領(lǐng)養(yǎng)他人子女作為自己的子女,建立擬制血親關(guān)系的民事法律行為。辦理收養(yǎng)關(guān)系公證應(yīng)注意的問題有:
(1)收養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)向收養(yǎng)人所在地的公證機(jī)關(guān)提出申請收養(yǎng)公證。
(2)收養(yǎng)人與送養(yǎng)人之間應(yīng)當(dāng)有收養(yǎng)協(xié)議。收養(yǎng)人與送養(yǎng)人必須親自到公證機(jī)關(guān)辦理公證,不得由他人代理。
(3)收養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)提供下列證明文件:①收養(yǎng)人、送養(yǎng)人和被收養(yǎng)人的身份證明;②收養(yǎng)人的經(jīng)濟(jì)能力的證明;③被收養(yǎng)人的出生證明或者戶籍證明;④收養(yǎng)人和送養(yǎng)人的婚姻狀況;⑤收養(yǎng)人的健康證明和生育能力證明;⑥收養(yǎng)人無子女的證明;⑦收養(yǎng)協(xié)議(或草稿)以及公證機(jī)關(guān)規(guī)定的其他證明。

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未婚聲明書

聲明人:
性別:
出生日期:
現(xiàn)住址:

本人在公證員面前鄭重聲明如下,截至本聲明書簽署之日,本人從未在任何地點以任何方式與任何人締結(jié)過婚姻關(guān)系。
本人保證上述聲明完全真實,如有不實,愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。

聲明人:XXX
XXXX年X月X日
應(yīng)提供的證件:身份證 

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未再婚聲明書

聲明人:
性別:
出生日期:
現(xiàn)住址:

本人在公證員面前鄭重聲明如下,本人與________(性別,________年____月____日出生)于________年____月____日在________登記結(jié)婚;于________年____月____日經(jīng)________離婚;離婚后至本聲明書簽署之日,本人從未在任何地點以任何方式與任何人締結(jié)過婚姻關(guān)系。
本人保證上述聲明完全真實,如有不實,愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。

聲明人:XXX
XXXX年X月X日
應(yīng)提供的證件:身份證         

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未受刑事處分公證書
()ХХ字第ХХ號

根據(jù)ХХ省ХХ市戶籍管理機(jī)關(guān)檔案記載(或ХХ單位公務(wù)人員檔案記載),茲證明ХХ(男或女,ХХ年Х月Х日出生,現(xiàn)住ХХХХ)至ХХ年Х月Х日離境(或去香港、澳門)之日,在中國(或內(nèi)地)居住期間未曾受過刑事處分.

中華人民共和國ХХ省ХХ市公證處
公證員(簽名)
ХХ年Х月Х日
應(yīng)提交的證件:
1、申請人的身份證、戶口薄或其他身份證明。
2、申請人應(yīng)提交所在工作單位的保衛(wèi)部門、戶藉所在地街道辦事處、公安局派出所、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府的主管部門或廣州市公安局刑警支隊(十一處)出具的無受刑事處分的證明,證明應(yīng)詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、在中國居住期間無受刑事處分。
3、申請人在國外的,該無受刑事處分證明應(yīng)記載申請人的離境日期。
4、委托人代為申請的,應(yīng)提供授權(quán)委托書和居民身份證、戶口薄。

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委托書

委托人:
性別:
出生日期:
現(xiàn)住址:

受托人:
性別:
出生日期:
現(xiàn)住址:

委托內(nèi)容:(包括委托權(quán)限、委托期限、受托人是否有轉(zhuǎn)委托權(quán)等內(nèi)容。)

委托人:XXX
XXXX年X月X日

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經(jīng)歷公證書
(2000)證字第 號

茲證明***(男,一九**年*月**日出生)于一九九年八月至二零零零年三月在*************科技處工作;二零零零年四月至二零零一年一月借調(diào)在*********科技處從事計算機(jī)軟件開發(fā)工作;二零零一年一月至二零零一年八月在************工作。

中華人民共和國**省**市公證處
公證員***
二零零一年九月十三日 

NOTARIAL CERTIFICATE OF EXPERIENCE
(Translation)
(2001)***No.****

This is to certify that (male, born on ****, 19**) had worked in the Department of Science and Technology of ******from August 1999 to March 2000, that he was temporarily transferred to work in the Department of Science Technology of ******in the work of Computer software Development from April 2000 to January 2001; and that he had worked in ******from January 2001 to August 2001.

Notary: ******
**City Notary Pulbic Office
****Province
The People’s Republic of China
(Seal)
September 13, 2001
應(yīng)當(dāng)提交的證件:
1、申請人的身份證、戶口薄或其他身份證明,如申請人在國外的應(yīng)提交護(hù)照復(fù)印件。
2、申請人所在工作單位的人事部門(組織部門)或街道辦事處出具的證明,內(nèi)容為當(dāng)事人的姓名、性別、出生日期、工作經(jīng)歷(包括工作時間段,即起止年月及所任職務(wù))。
3、申請人應(yīng)出具與工作經(jīng)歷有關(guān)的資格證、職稱證等證件。
4、申請人的大一寸相片四張。
5、委托他人代辦的,應(yīng)提供委托人的身份證及委托書。

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學(xué)歷公證書
()ХХ字第ХХ號

根據(jù)ХХ大學(xué)(或?qū)W院)ХХ年Х月Х日發(fā)給ХХ的第ХХ號畢業(yè)(或肄業(yè))證書(或ХХ號學(xué)位證書),茲證明ХХХХ(男或女,ХХ年Х月Х日出生)于ХХ年Х月至ХХ年Х月在ХХ大學(xué)(或?qū)W院)ХХ系本科(或?qū)?苹螂p學(xué)位或研究生班或碩士研究生)ХХ專業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)制ХХ年,于ХХ年ХХ月畢業(yè)(或肄業(yè)),并被授予ХХ學(xué)位。

中華人民共和國ХХ省ХХ市公證處
公證員(簽名)
ХХ年Х月Х日
應(yīng)提交的證件:
1、申請人的身份證、戶口薄、或其他身份證明。
2、申請人所要證明的學(xué)歷證(如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書)原件、復(fù)印件。
3、申請人如遺失學(xué)歷證的,應(yīng)向原發(fā)證學(xué)校申請補(bǔ)發(fā)。如該校已被撤銷,須提供原該校的上級主管機(jī)關(guān)出具的證明無學(xué)歷證原件。
4、公證人員要求的其他證件或材料(如國外的入學(xué)登記、通知書、擔(dān)保書或單位相關(guān)學(xué)歷證明等)
5、畢業(yè)證書上為授予學(xué)位的,學(xué)位公證另行辦理。

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出國公證辦理FAQ:

1、出國通常要辦理哪些公證?
出國需要的公證書是根據(jù)所去國家及有關(guān)部門的要求辦理,因此,它與當(dāng)事人出國的目的及其在國外停留的時間有關(guān)。一般來講,出國留學(xué)需提供與學(xué)歷有關(guān)的公證,如畢業(yè)證、學(xué)位證、成績單公證;出國探親,需提供親屬關(guān)系公證;出國定居,需提供出生、未受刑事制裁、婚姻狀況等全套公證書;辦技術(shù)移民還需辦理與本人工作技能有關(guān)的公證書;辦投資移民則需加辦與本人財產(chǎn)有關(guān)的公證書等等?偟膩碇v,打算在國外居住的時間越長,所應(yīng)辦理的公證書種類應(yīng)越齊全。

2、為什么同樣的公證書要辦理若干份?
出國人員辦理的公證書是提交其前往國家有關(guān)部門使用的,只有證書原件才為所在國法律認(rèn)可。由于證書可能會為多個有關(guān)部門,如:學(xué)校、移民局、稅務(wù)部門等等所要求提供,因此出國人員在辦理公證書時應(yīng)根據(jù)自己的出國目的以及出國時間的長短,準(zhǔn)備備份。而且,由于在公證處一次辦理同樣公證書時,第二份之后都是按副本收費(fèi),因此,一次辦理份數(shù)齊全,既方便使用,又避免了多次重復(fù)辦理的時間和經(jīng)濟(jì)上的額外支出。

3、戶籍已注銷,該如何辦理出生公證?
公民因離境而注銷戶口后,申請辦理出生公證的,可以先到公證處領(lǐng)取出生調(diào)查表然后請戶籍注銷地派出所根據(jù)戶籍檔案的記載開出證明。

4、結(jié)婚證丟失了,如何辦理結(jié)婚公證?
申辦結(jié)婚公證而不能提供結(jié)婚證的,一般應(yīng)由當(dāng)事人雙方到原登記機(jī)關(guān)申領(lǐng)《夫妻關(guān)系證明書》,然后到公證機(jī)關(guān)申辦夫妻關(guān)系證明書的公證。如不能領(lǐng)取《夫妻關(guān)系證明書》的,應(yīng)由原婚姻登記機(jī)關(guān)(或檔案館)根據(jù)檔案記載,開出有關(guān)結(jié)婚的證明,提交給公證機(jī)關(guān)。

 5、要證明本人與本人檔案沒有記載的親屬的關(guān)系,如何向公證處提交材料?
可以由有關(guān)親屬的單位分別開出證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該證明的親屬間的關(guān)系。

6、辦理未曾受過刑事處分公證,必須由派出所出具證明信嗎?
可以由人事檔案管理部門根據(jù)人事檔案記載出具是否受過刑事處分的證明。檔案所在派出所或戶籍所在地派出所根據(jù)了解掌握的情況出具的證明信,公證處同樣可以接受。

7、被公證證明的文件上的名字與戶籍、身份證或檔案記載的名字屬同音不同字怎么辦?
如果兩個名字一個是正確的,另一個是錯誤的,應(yīng)當(dāng)?shù)皆嘘P(guān)機(jī)構(gòu)或部門更改正確的名字,但由于有的巳時隔多年,更改確有不便,可提供能夠證明兩個不同的名字確系一人的文件,由公證處另外出具兩個名字關(guān)系的公證書。

8、畢業(yè)時成績單由學(xué)校直接交給錄用單位存人個人檔案,本人手中沒有成績單,如何辦理公證?
可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復(fù)印出兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋公章,由申請人交給公證處存卷。另一份交公證處做公證。

9、畢業(yè)證書(學(xué)位書證等)已經(jīng)帶到國外或丟失了,如何申辦學(xué)歷公證?
應(yīng)將該證書帶回國內(nèi),交公證機(jī)關(guān)審核后方能為其辦理學(xué)歷公證書。畢業(yè)證書丟失的,可到原發(fā)證書學(xué)校補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書或出具學(xué)歷證明,公證處證明補(bǔ)發(fā)的畢業(yè)證書或?qū)W歷證明。

10、申辦工作經(jīng)歷公證,需要曾經(jīng)工作過的每個單位開證明嗎?
申辦工作經(jīng)歷證明,一般由現(xiàn)檔案管理部門證明申請人于某個階段在某個單位工作即可,但所要證明的經(jīng)歷過于詳細(xì)具體,現(xiàn)檔案管理部門又了解掌握不清楚的,應(yīng)由原工作單位出具證明信。

11、工作經(jīng)歷證明書中如何確認(rèn)技術(shù)職稱(職務(wù))的起任時間?
工作經(jīng)歷證明需要證明專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的,應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交科干局核發(fā)的職稱(或職務(wù))證書,其起任時間以該證書標(biāo)明的為準(zhǔn)

12、哪些公證書屬于不規(guī)范(不合格)公證書?
所謂不規(guī)范(不合格)公證書是對規(guī)范(合格)公證書而言,主要有以下幾種:
(1)未蓋、漏蓋公證處紅色印章或鋼印的;
(2)未蓋公證員簽名章的;
(3)同一份公證書中前后有兩個或兩個以上不同的公證員簽名或蓋章的;
(4)未按規(guī)定附外文譯文的;
(5)公證員的中文姓名與外文譯文不一致的;
(6)外文譯文不正確,不規(guī)范或有錯誤的;
(7)要求必須有認(rèn)證頁而實際未附有的;
(8)外文譯文未譯成公證書使用國要求的相應(yīng)文字的;
(9)委托公證中委托人未在委托書中簽名或蓋章的;
(10)婚姻、學(xué)歷、出生、經(jīng)歷等公證書中未附當(dāng)事人照片的;
(11)未按要求一事一證而將兩種以上的公證內(nèi)容合訂成一本的(只有在香港使用的方可合訂成一本);
(12)公證員未按要求在公證書中親筆簽名的;
(13)公證書的用紙不符合規(guī)定要求的;
(14)公證書的字體不符合規(guī)定要求的;
(15)公證書的證詞內(nèi)容不規(guī)范的;
(16)公證員未在司法部,外交部備案的;
(17)公證事項不符合規(guī)定要求的;
(18)公證書中有涂改、挖補(bǔ)痕跡,修改后沒有加蓋公證處校對章的。

修改時間:2010-6-22 15:45:41
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